Für einen Hersteller medizindiagnostischer Geräte übernimmt sepp.med Aufgaben im Bereich der produktbezogenen Kundendokumentation. Zu den Dokumenten gehören Benutzerhandbücher, Online-Hilfen und Release-Informationen, die in bis zu 24 Sprachen erstellt und übersetzt werden.

sepp.med plant und koordiniert die Aktivitäten, von der Entwicklung eines Gesamtkonzepts für das Dokumentationspaket bis zur endgültigen Freigabe und Ablage im Dokumentenmanagementsystem SAP. Als Projektleiter steuert sepp.med die internen und externen Zulieferer aus. Hauptaufgabe ist die Steuerung der erforderlichen Maßnahmen zur Fertigstellung der Dokumentation.

Dazu gehören:

• Analyse, Bewertung (Review) und Priorisierung der Anforderungen
• Festlegung von Meilensteinen
• Erstellung und Abstimmung der Termin- und Ausführungspläne für die notwendigen Produktionsabläufe (insbesondere für die Freigaben der Übersetzungen)
• Steuerung und Überwachung/Kontrolle der Arbeitspakete und Termine
• Risikomanagement

Darüber hinaus betreut sepp.med die verwendeten Werkzeuge (Toolunterstützung) und arbeitet an der kontinuierlichen Prozessoptimierung. In dem Zusammenhang erstellt und wartet sepp.med die Prozessdokumentation.

Im Rahmen der Entwicklung einer medizinischen Großanlage koordiniert sepp.med die technische Dokumentation für die Endanwender. Die einzelnen Dokumente werden hierzu aus den Fachabteilungen zusammengetragen und auf ihre Qualität hin überprüft. Dabei stehen Aspekte wie Verständlichkeit und Übersichtlichkeit ebenso im Fokus wie die Konformität mit ISO-Normen. sepp.med war maßgeblich an der Definition des Prozesses beteiligt. Um eine unternehmensweite, einheitliche Begriffsbildung zu unterstützen, erstellte sepp.med darüber hinaus ein Glossar der geläufigsten Termini.