Projektassistenz Trainingsmanagement m/w/d

Deine Chance - Trainingsorganisation mit Wirkung!

Im  Trainingscenter unseres Kunden unterstützt du die Organisation und Administration von Schulungen und Weiterbildungsprogrammen. Dabei trägst du aktiv dazu bei, Fachwissen rund um innovative Medizintechniklösungen effizient zu vermitteln. 

Deine Aufgaben - Administration mit Überblick und Engagement

• Trainings organisieren und managen – du koordinierst Mitarbeiter- und Kundentrainings im Trainingscenter Erlangen und sorgst für höchste Kundenzufriedenheit.
• Prozess- und Qualitätssicherheit gewährleisten – du stellst sicher, dass alle Trainingsabläufe reibungslos und nach definierten Standards ablaufen.
• Innovationen im Trainingsbereich vorantreiben – du entwickelst das Learning Management System weiter und stimmst Prozesse und Abläufe zwischen verschiedenen Fachbereichen ab.
• Schulungsdaten aktuell halten – du pflegst kontinuierlich Planungen für Räumlichkeiten, Termine, Kursauslastungen sowie Evaluierungen .
• Curriculum und Instruktionsdesign koordinieren – du arbeitest eng mit deinen Ansprechpartnern zusammen, um Kursinhalte zu erstellen, didaktisch aufzubereiten und korrekt zu archivieren.
• Ansprechbar für alle Beteiligten sein – du betreust Buchungskontakte, Teilnehmende, Trainer, Teamleads sowie externe Dienstleister.
• Administrative Aufgaben übernehmen – du kümmerst dich um Trainingsanmeldungen, Kursunterlagen und die sorgfältige Archivierung aller relevanten Dokumente.

Das bringst du mit - Dein Erfolgsprofil

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation – du hast ein Masterstudium in Betriebswirtschaft oder einem ähnlichen Bereich abgeschlossen, alternativ einen Bachelorabschluss oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• Erfahrung im Kundenkontakt – idealerweise hast du bereits erste Erfahrung im Bereich Kundenservice, Kundentraining oder Trainingsverwaltung gesammelt.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Datenbanken – du bist fit in Word, Excel, SharePoint, PowerPoint, Outlook und hast Erfahrung im Umgang mit Datenbanken.
• Affinität für neue Technologien – du bringst idealerweise erste Kenntnisse in Power Apps, Power BI oder Copilot mit.
• Projektumsetzung und Prozessoptimierung – du hast bereits Projekte umgesetzt und bringst ein starkes Interesse daran mit, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
• Kommunikationsstärke in zwei Sprachen – sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Bereit, innovative Weiterbildung aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf dich!