Stand: 21.01.2026
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Datenerfassung auf dieser Website
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten werden – nur nach Einwilligung – zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens sowie zu Marketing- und Kommunikationszwecken verarbeitet (z. B. Google Analytics/Ads, HubSpot).
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.
Verantwortliche Stelle
sepp.med gmbh Gewerbering 9 91341 Röttenbach Deutschland Telefon: +49 9195 931–0 E-Mail: datenschutz@seppmed.de
Datenschutzbeauftragter
Maren Leschke Syngenity GmbH Ahornstraße 7 85296 Rohrbach E-Mail: datenschutz@seppmed.de
Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Soweit beim Einsatz von Cookies/ähnlichen Technologien Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gelten zusätzlich die Vorgaben des § 25 TTDSG.
Widerruf Ihrer Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über die Cookie-Einstellungen im Footer.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.
Empfänger und Auftragsverarbeitung
Wir setzen Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Auftragsverarbeitung). Mit diesen Dienstleistern schließen wir – soweit erforderlich – Auftragsverarbeitungsverträge.
Übermittlung in Drittländer
Wir haben unsere eingesetzten Tools nach Möglichkeit so konfiguriert, dass die Datenverarbeitung auf Servern in der EU erfolgt. Eine regelmäßige Übermittlung in Drittländer findet nach unserem aktuellen Setup nicht statt. Sollte in Ausnahmefällen (z. B. Support) ein Zugriff aus einem Drittland nicht vollständig auszuschließen sein, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) und – soweit erforderlich – auf Basis Ihrer Einwilligung.
Ihre Rechte im Detail
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien (z. B. Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit, IP-Adresse). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem Betrieb).
Cookies
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Manche sind technisch notwendig, andere dienen Statistik/Marketing und werden nur nach Einwilligung gesetzt.
Wir nutzen Borlabs Cookie (WordPress-Plugin) zur Einholung, Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligungen.
Zweck: Consent-Management, Dokumentation Ihrer Auswahl.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und § 25 Abs. 2 TTDSG (notwendige Speicherung), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung).
Widerruf/Änderung: jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer.
Für Landingpages, Formulare, Kontaktverwaltung (CRM) sowie Kommunikation nutzen wir HubSpot (inkl. WordPress-Plugin).
Verarbeitete Daten: Kontakt- und Kommunikationsdaten (z. B. Name, E-Mail, Firma, Telefonnummer, Formularinhalte), ggf. technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen) – insbesondere dann, wenn Tracking aktiviert und eingewilligt ist.
Zwecke: Bearbeitung von Anfragen, Lead-Management, Bereitstellung angeforderter Inhalte, Kunden- und Interessentenkommunikation, Dokumentation von Kontaktverläufen.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage/Vertrag) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation/Organisation); für Marketing/Tracking zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG.
Auftragsverarbeitung: HubSpot (HubSpot Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141 USA; nachfolgend HubSpot) verarbeitet Daten in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitungsvertrag).
Datenverarbeitung in der EU: Wir haben HubSpot so konfiguriert, dass die Datenverarbeitung auf Servern in der EU erfolgt. Eine regelmäßige Übermittlung in Drittländer findet nach unserem aktuellen Setup nicht statt. Sollte in Ausnahmefällen (z. B. Support) ein Zugriff aus einem Drittland nicht vollständig auszuschließen sein, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) und – soweit erforderlich – auf Basis Ihrer Einwilligung.
HubSpot Tracking
Wir nutzen HubSpot auch für Tracking- und Analysezwecke (z. B. Wiedererkennung von Besuchern, Auswertung von Interaktionen), sofern Sie hierfür eine Einwilligung erteilt haben.
Eine aktuelle Liste der eingesetzten Cookies/Technologien (Zweck, Laufzeit, Anbieter) finden Sie in unseren Cookie‑Einstellungen. Wir protokollieren Ihre Einwilligung (Zeitpunkt, Einwilligungsstatus) zur Erfüllung unserer Nachweispflichten (Art. 7 (1) DSGVO).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung).
Widerruf: jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer.
HubSpot Chat
Wir nutzen auf der Website einen Chat (HubSpot), um Anfragen schnell zu beantworten und die Kommunikation zu erleichtern.
Verarbeitete Daten: Chat-Inhalte, Zeitpunkt, technische Informationen sowie – falls angegeben – Kontaktdaten.
Zwecke: Bearbeitung von Anfragen, Support, Kommunikation, Dokumentation des Gesprächsverlaufs.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation); sofern Cookies/Tracking eingesetzt werden: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG.
Chat‑Inhalte speichern wir für 6 Monate zur Nachvollziehbarkeit und Qualitätssicherung, anschließend Löschung/Anonymisierung.
Auftragsverarbeitung: Sofern snapADDY (Haugerkirchgasse 7, 97070 Würzburg) als Dienstleister in unserem Auftrag tätig wird, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an korrekten und aktuellen Daten). Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.
Zwecke: Wir nutzen snapADDY DataQuality zur Prüfung, Korrektur und Anreicherung von Kontaktdaten (Datenqualitätsmanagement), z. B. im Rahmen der Pflege unseres CRM und der Bearbeitung von Anfragen.
Verarbeitete Daten: Es werden personenbezogene Daten verarbeitet, die auf Webseiten, in E-Mails oder auf Visitenkarten öffentlich zugänglich sind oder zur Verfügung gestellt werden. Z. B. Name, Unternehmen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie ggf. weitere Kontaktdaten, die zur Validierung benötigt werden.
Die folgenden Tools werden – soweit sie Cookies/IDs setzen oder auslesen – erst nach Ihrer Einwilligung über Borlabs Cookie aktiviert.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG.
Wir nutzen den Google Tag Manager zur Verwaltung und Ausspielung von Website-Tags. Der Tag Manager selbst erstellt in der Regel keine Nutzerprofile, kann aber andere Tags auslösen. Wir verwenden hierbei serverseitiges Tracking (Server-Side Tagging). Dabei werden bestimmte Mess- und Ereignisdaten zunächst an einen von uns betriebenen bzw. beauftragten Server-Endpunkt in der EU übertragen und von dort – abhängig von Ihrer Einwilligung und der Konfiguration – an Google weitergeleitet. Zweck ist insbesondere eine kontrolliertere Ausspielung von Tags und eine datensparsamere Übertragung.
Zweck: Einbindung und Steuerung von Tracking- und Marketing-Tags.
Datenverarbeitung in der EU: Wir nutzen – soweit vom Anbieter angeboten – EU-Datenregionen bzw. Serverstandorte in der EU. Eine regelmäßige Übermittlung in Drittländer findet nach unserem aktuellen Setup nicht statt; ein Zugriff aus Drittländern im Ausnahmefall (z. B. Support) kann jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Wir nutzen Google Analytics zur Analyse der Nutzung unserer Website (z. B. Seitenaufrufe, Interaktionen). Dabei können Cookies/IDs eingesetzt und Nutzungsdaten verarbeitet werden. Wir verwenden hierbei serverseitiges Tracking. Dabei können Messdaten (z. B. Seitenaufrufe/Ereignisse) zunächst an einen Server-Endpunkt in der EU übertragen und anschließend – abhängig von Ihrer Einwilligung und der Konfiguration – an Google Analytics übermittelt werden.
Zweck: Reichweitenmessung, Website-Optimierung.
Widerruf: jederzeit über Cookie-Einstellungen im Footer.
Wir nutzen Google Ads, um Werbung auszuspielen und deren Erfolg zu messen (z. B. Conversion-Tracking). Außerdem verwenden wir Remarketing-Funktionen, um Nutzern, die unsere Website besucht haben, interessenbezogene Werbung anzuzeigen.
Zwecke: Werbeausspielung, Erfolgsmessung, Remarketing.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung).
Zwecke: Conversion-Messung, Reichweitenmessung, Optimierung von LinkedIn-Werbekampagnen, ggf. Aufbau von Zielgruppen (Retargeting), soweit aktiviert.
Wir nutzen den LinkedIn Insight Tag, um die Wirksamkeit unserer LinkedIn-Werbeanzeigen zu messen (Conversion-Tracking) und Kampagnen zu optimieren. Dabei können Cookies/IDs eingesetzt und Informationen über die Nutzung dieser Website verarbeitet werden (z. B. Seitenaufrufe, Ereignisse, URL, Referrer, IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen).
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere freiwillige Angaben (z. B. Name/Firma) zum Versand. Der Versand und die Verwaltung erfolgen über HubSpot (Siehe 3.2).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Double-Opt-In: Anmeldung wird per Bestätigungs-E-Mail verifiziert.
Abmeldung/Widerruf: jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per Nachricht an uns.
Erfolgsmessung: Sofern eingesetzt, können Öffnungen und Klicks statistisch ausgewertet werden (Einwilligungsbasis).
YouTube (Einbindung von Videos)
Wir binden Videos von YouTube ein. Beim Starten eines Videos kann eine Verbindung zu Servern von YouTube/Google hergestellt werden; dabei können Daten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen) verarbeitet werden. YouTube kann Cookies/ähnliche Technologien einsetzen.
hCaptcha (Spamschutz)
Wir nutzen hCaptcha, um unsere Formulare vor automatisierten Eingaben (Bots) und Missbrauch zu schützen. Dabei können technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Mausbewegungen/Interaktionsdaten) verarbeitet werden.
Zweck: Missbrauchs- und Spamabwehr, Sicherstellung der Verfügbarkeit und Sicherheit unserer Online-Formulare.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Schutz vor Missbrauch) und – sofern hCaptcha erst nach Einwilligung geladen wird – zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG.
Widerruf: jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer (soweit einwilligungsbasiert).
OpenStreetMap (Karten)
Wir binden Kartenmaterial von OpenStreetMap ein. Beim Laden der Karte wird eine Verbindung zu Servern von OpenStreetMap bzw. dem jeweiligen Kachel-Server hergestellt. Dabei kann insbesondere Ihre IP-Adresse verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung), sofern die Karte erst nach Einwilligung geladen wird; andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Darstellung von Karten).
Für Webinare und Online-Meetings verwenden wir Microsoft Teams.
Verarbeitete Daten: Name, E-Mail, ggf. Organisation, Teilnahme-Metadaten (Zeitpunkt/Dauer), technische Verbindungsdaten, ggf. Chat- und Q&A-Beiträge.
Zwecke: Durchführung des Webinars, Kommunikation, Nachbereitung.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahme) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Organisation).
Aufzeichnungen
Webinare werden aufgezeichnet. Die Aufzeichnung erfolgt so, dass Teilnehmer nicht als Bild sichtbar sind (z. B. Fokus auf Präsentation oder Referent).
Sofern Beiträge von Teilnehmern (z. B. Chat-Fragen) im Webinarverlauf dokumentiert oder in Aufzeichnungen enthalten sein können, weisen wir vor Beginn des Webinars darauf hin.
Rechtsgrundlage (Aufzeichnung): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Dokumentation/Qualitätssicherung) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit erforderlich.
Datenverarbeitung in der EU: Wir nutzen – soweit vom Anbieter angeboten – Serverstandorte bzw. Datenregionen in der EU. Eine regelmäßige Übermittlung in Drittländer findet nach unserem aktuellen Setup nicht statt; ein Zugriff aus Drittländern im Ausnahmefall (z. B. Support) kann jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden. In solchen Fällen erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) und – soweit erforderlich – auf Basis Ihrer Einwilligung.
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Verarbeitete Daten: Bewerbungsunterlagen und darin enthaltene Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Korrespondenz).
Zwecke: Durchführung des Bewerbungsverfahrens, Kommunikation, Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), ggf. § 26 BDSG; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung erforderlich ist (z. B. Bewerber-Pool).
Speicherdauer: Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir Bewerbungsdaten grundsätzlich innerhalb der gesetzlichen/üblichen Fristen, sofern keine längere Speicherung erforderlich oder eingewilligt ist.
Wir setzen an unserem Firmenstandort Videoüberwachung außerhalb der Geschäftszeiten zur Wahrung des Hausrechts sowie zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten ein.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: in der Regel wenige Tage; eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Beweissicherung erforderlich ist.
Empfänger: Zugriff nur autorisierte interne Stellen; Weitergabe an Behörden nur anlassbezogen und rechtlich zulässig.
Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken (z. B. LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube, X).
Beim Besuch unserer Profile können die Plattformbetreiber personenbezogene Daten verarbeiten. Details entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Einwilligungen erforderlich sind.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Datenverarbeitung ändert oder wenn dies aus anderen Gründen erforderlich ist.
Cookie-Einstellungen: Sie können Ihre Auswahl zu Cookies und Diensten jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer anpassen oder widerrufen.
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Sie müssen den Inhalt von hCaptcha laden, um das Formular abzuschicken. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten mit Drittanbietern ausgetauscht werden.
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