WEINMANN Emergency

In der Medizintechnik sind Präzision, Nachvollziehbarkeit und Regulatory Compliance entscheidende Faktoren für den Unternehmenserfolg. Ein deutscher Hersteller von Beatmungsgeräten stand genau hier vor einer Herausforderung: Das bestehende Requirements-Tool konnte die wachsenden Anforderungen an Struktur, Dokumentation und Testmanagement nicht mehr erfüllen. Die Nutzer beklagten Unübersichtlichkeit, fehlende Workflows und eine Vielzahl an Funktionen, die eher verwirrten als unterstützten. Zudem fehlten essenzielle Features wie Variantenmanagement, Versionskontrolle, Kommentarfunktionen oder ein professionelles Testmanagement. Die Folge: ineffiziente Arbeit, hoher Abstimmungsaufwand und geringe Akzeptanz im Team.

Das Ziel war klar: Ein modernes, intuitives Requirements-Tool finden, das die Arbeitsabläufe verbessert und das bisherige System vollständig ablöst.

Um diese Entscheidung auf eine solide Basis zu stellen, starteten wir gemeinsam mit dem Kunden ein strukturiertes Evaluierungsprojekt. Bereits im Kick-off zeigte sich die hervorragende Zusammenarbeit – das Team stellte alle benötigten Informationen bereit, brachte sich aktiv ein und definierte im Rahmen eines Workshops gemeinsam die zentralen Anforderungen an das neue Tool.

Auf Basis dieser Inputs entwickelten wir einen detaillierten Kriterienkatalog, der nicht nur die offensichtlichen Pain Points adressierte, sondern auch zukünftige Anforderungen berücksichtigte, etwa im Bereich Wiederverwendbarkeit, Testmanagement und Änderungsverfolgung. Mit Fragebögen, klaren Bewertungsstrukturen und Hands-on-Sessions in Demoversionen wurde ein objektiver Vergleich verschiedener Tools möglich. Insgesamt wurden acht Tools systematisch geprüft und miteinander verglichen.

Trotz eines engen Budgets und eines straffen Zeitplans gelang es uns, innerhalb kurzer Zeit eine fundierte Entscheidungsgrundlage zu erstellen. Unsere finale Auswertung empfahl zwei Tools, die sowohl die funktionalen Anforderungen erfüllten als auch eine deutlich höhere Nutzerfreundlichkeit boten. Diese Tools wurden in einer Entscheidungsgrundlage aufbereitet und schließlich der Entwicklungsabteilung präsentiert.

Das Ergebnis: Der Kunde erhielt Klarheit, Effizienz und eine Entscheidungsbasis, die echten Mehrwert bietet. Die zeitaufwendige Suche nach einer Lösung wurde dem Unternehmen vollständig abgenommen – und gleichzeitig wurde sichergestellt, dass nur jene Systeme in die engere Auswahl kommen, die langfristig zum Unternehmen passen und regulatorisch tragfähig sind.

Eine Rückmeldung aus dem Projekt fasst den Mehrwert treffend zusammen:

„Es hat uns echt geholfen.“